Au sein d’une entreprise, la sécurité est très importante. Elle permet :
- de créer un environnement de travail sûr,
- d’assurer la continuité des opérations,
- et de protéger vos actifs et employés.
Les risques liés à la sécurité évoluent constamment. Vous devez donc évaluer vos systèmes régulièrement. Mais comment y arriver ?
Faites un audit pour déterminer si votre entreprise est bien sécurisée
La première chose à faire est de réaliser un audit complet.
Ce dernier vous permet d’analyser les systèmes de sécurité en place et les domaines qui nécessitent des améliorations.
Identifiez clairement les objectifs de l’inspection.
Quelles sont les principales préoccupations en matière de sécurité que vous souhaitez évaluer ? Cela peut inclure :
- l’accès aux locaux,
- la surveillance,
- les protocoles d’urgence,
- les systèmes d’alarme, etc.
Sélectionnez une équipe composée de personnes compétentes et expérimentées dans la sécurisation des biens.
Vous pouvez, par exemple, faire appel à une société de sécurité pour vous assister dans la réalisation de l’audit.
Élaborez un plan détaillé qui inclut les étapes à suivre, les ressources nécessaires, les zones à inspecter et les délais. Assurez-vous que l’audit couvre tous les aspects de la sécurité.
Rassemblez toutes les informations pertinentes sur les installations, les plans d’évacuation, les dispositifs de surveillance, etc.
L’équipe effectuera une inspection approfondie de vos locaux. Elle évaluera :
- les points d’accès, les mécanismes de verrouillage,
- les caméras, les systèmes d’alarme,
- et les issues de secours ainsi que les endroits sensibles, etc.
Tous les aspects susceptibles d’influencer la sécurité seront examinés.
Le professionnel identifiera les vulnérabilités potentielles dans votre système de sécurité actuel.
Ceci peut inclure des lacunes dans la surveillance, des dispositifs défectueux, des procédures d’urgence mal définies, etc. Une fois l’inspection terminée, il vous fournira un rapport détaillé qui met en évidence les conclusions de l’audit et les recommandations pour améliorer la sécurité de votre entreprise.
Quelles mesures prendre à l’issue de l’audit ?
Classez les vulnérabilités et les lacunes identifiées en fonction de leur niveau de risque et de leur impact potentiel sur l’entreprise et les employés.
Cela vous permettra de concentrer vos efforts sur les problèmes les plus critiques en premier.
Créez un plan détaillé qui liste les actions correctives à prendre pour chaque vulnérabilité identifiée.
Si l’audit a révélé des lacunes dans les systèmes de sécurité, prenez les mesures nécessaires pour les mettre à jour. Il peut s’agir de :
- l’installation de caméras de surveillance,
- la mise en place de systèmes de contrôle d’accès avancés,
- la réparation des dispositifs de verrouillage défectueux, etc.
Organisez des séances de formation pour le personnel afin de les sensibiliser:
- aux nouvelles procédures de sécurité,
- aux protocoles d’évacuation,
- et aux méthodes de réponse en cas d’incident.
Veillez à ce que chaque membre comprenne son rôle dans le maintien d’un environnement sûr.
Pour finir, créez un plan de suivi pour évaluer l’efficacité des mesures mises en place et pour vous assurer que les vulnérabilités identifiées sont traitées de manière continue.
Protégez vos locaux, vos biens et vos collaborateurs
Mettez en place des systèmes de contrôle d’accès, tels que des badges, des codes PIN ou des serrures électroniques, pour limiter l’accès aux zones sensibles de vos locaux.
Employez des agents de sécurité ou des gardiens pour patrouiller et surveiller vos locaux, en particulier en dehors des heures de travail.
Élaborez des plans d’évacuation clairs et compréhensibles en cas d’incendie, de menace chimique ou d’autres situations d’urgence.
Pour finir, mettez en place les équipements de sécurité nécessaires comme les extincteurs, les trousses de premiers soins, etc.