Le DPO (Data Protection Officer) joue un rôle essentiel dans la protection des données personnelles. En tant que garant de la conformité au RGPD (Règlement général sur la protection des données), il veille à ce que les données des individus soient traitées légalement et en toute sécurité. Pour exercer ce rôle, le DPO doit idéalement disposer d’une certification. Cette dernière lui permet de répondre aux exigences de connaissances et de savoir-faire imposées par le règlement européen sur la protection des données. Quelles sont les compétences requises pour obtenir cette certification et quels bénéfices peut-elle offrir aux organisations ?
Qu’est-ce que la certification DPO et à quoi correspond-elle ?
Pour en savoir plus sur la certification DPO, il convient tout d’abord de définir ce qu’est un délégué à la protection des données. Ce professionnel est un acteur clé dans la protection des données personnelles dans une organisation (publique ou privée). Tel un chef d’orchestre, il garantit la conformité de l’entreprise aux réglementations en matière de protection des données, ou RGPD (Règlement général sur la protection des données).
Le DPO s’occupe de toutes les questions relatives aux données personnelles dans l’entreprise et se charge d’assurer la bonne gestion des demandes d’exercice des droits. Les missions du DPO incluent aussi la sensibilisation des employés aux bonnes pratiques, à savoir la protection des données, la gestion des demandes des personnes concernées et la supervision des activités de traitement des données.
Il est par ailleurs responsable de la communication avec les autorités de contrôle. Parce qu’il assure un rôle important, le DPO doit disposer de connaissances avérées en droit du numérique et en matière de protection des données. Ces connaissances, attestées par une certification DPO, constituent un gage de confiance pour l’organisme qui fait appel à ses services, mais pas seulement. Elles attestent également de son professionnalisme auprès des usagers, des clients et des fournisseurs.
La certification DPO en quelques mots
Comme nous l’avons précédemment évoqué, la certification DPO atteste des compétences et des connaissances d’une personne dans le domaine de la protection des données. Elle est délivrée par des organismes agréés par la CNIL et reconnaît le niveau d’expertise d’un individu en matière de gestion des risques liés à la protection des données personnelles. La certification DPO couvre un large éventail de sujets tels que :
- la législation,
- la gestion des risques,
- la sécurité de l’information,
- la gouvernance des données.
Elle garantit que le DPO possède les compétences nécessaires pour assurer une gestion efficace des données au sein de l’organisme. Le fait de détenir la certification DPO démontre aussi l’engagement du professionnel envers son travail et renforce la confiance des utilisateurs, ainsi que la réputation de l’entreprise.
Quels sont les avantages de la certification DPO pour les entreprises ?
La certification DPO apporte de nombreux avantages pour les entreprises qui souhaitent renforcer leur gestion des données personnelles.
Conformité accrue
La certification DPO assure aux entreprises une meilleure conformité avec les réglementations en matière de protection des données. Cela permet d’éviter les sanctions financières coûteuses, et les atteintes à la réputation dans le cas d’une violation de la confidentialité des données.
Expertise en gestion des risques
Les DPO certifiés possèdent une solide expertise en matière de réglementation et de gestion des risques liés à la protection des données personnelles. Cette connaissance approfondie leur permet de mettre en place des mesures de sécurité adéquates et d’identifier les vulnérabilités de l’organisme. Ainsi, les risques de violation de données sont évités.
Renforcement de la confiance des clients
La certification DPO est un gage de professionnalisme et de sérieux pour l’organisme qui fait appel aux services du DPO. Les clients et les partenaires ont tendance à accorder plus de confiance aux entreprises qui possèdent un DPO certifié. Cela permet donc de renforcer les relations commerciales et de favoriser la fidélisation des clients.
Avantage concurrentiel
Le fait de posséder une certification DPO permet à votre entreprise d’avoir un avantage concurrentiel sur le marché. En démontrant son engagement envers la protection des données et sa conformité aux normes, elle peut attirer de nouveaux clients et se démarquer de la concurrence.
Gestion proactive des incidents
Les DPO certifiés sont spécialement formés pour gérer les incidents de violation de données, de manière efficace et proactive. Ils sont en mesure de mettre en œuvre des plans d’urgence, de gérer les enquêtes internes et externes, d’anticiper et de minimiser l’impact des incidents sur l’entreprise.
Comment pouvez-vous obtenir la certification DPO ?
La CNIL a le pouvoir de mettre en place des référentiels de certification et d’agréer les organismes chargés de délivrer cette certification. Pour bénéficier de la certification DPO, le candidat au poste doit remplir certaines conditions d’expérience. Il doit notamment disposer d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le rôle de délégué à la protection des données. De plus, il doit avoir suivi une formation d’au moins 35 heures dans le domaine de la protection des données personnelles. Celle-ci doit être dispensée par un organisme de formation agréé.
Quelles sont les étapes clés du processus de certification DPO ?
Depuis mai 2018, le RGPD exige que toutes les administrations et entreprises désignent un DPO afin de traiter les données sensibles au sein de leur organisme. Cette règle s’applique aux autorités et organismes publics, ainsi qu’aux organismes traitant des données sensibles (compagnies d’assurance, banques, etc.). Si vous avez les compétences nécessaires pour assurer cette fonction, voici le processus à suivre pour obtenir la certification DPO.
La demande de certification
La délivrance d’une certification DPO passe par de nombreuses étapes, dont la première est la demande de certification. Pour cela, vous devez présenter votre candidature, en vous inscrivant dans un organisme de certification agréé par les autorités compétentes.
La recevabilité
Votre candidature sera ensuite évaluée afin de déterminer si elle correspond aux critères de sélection de la CNIL, dans le cadre du programme de certification DPO.
L’évaluation
Durant cette étape, vos connaissances et compétences seront évaluées sur la base d’un QCM écrit. Celui-ci est conçu par des experts et selon les exigences de la CNIL.
La certification
Si vous réussissez l’examen, vous recevrez une certification DPO. Cette dernière est valide pendant trois ans. Passé ce délai, vous devrez renouveler votre certificat.